Verwerkers en koppelingen
Hieronder staat met welke derde partijen BookAgent gegevens uitwisselt, met welk doel en welke gegevens dat betreft. Koppelingen met externe systemen worden pas actief nadat u deze zelf inschakelt. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
| Partij | Doel | Gegevens | Regio |
|---|---|---|---|
| Exact Online (Exact Group B.V.) | Boekhoudkoppeling die u zelf activeert: exporteren van verkoop- en inkoopfacturen, ophalen van grootboek, btw-codes, relaties, openstaande posten en bankmutaties. | Factuur- en relatiegegevens, bedragen, grootboek- en btw-codes, pdf-bijlagen, bankmutaties. | EU |
| Hostingpartij / databaseplatform | Hosting van de applicatie, database en bestandsopslag. | Alle in de app opgeslagen gegevens. | EU |
| AI-dienst voor documentherkenning en assistentie | Automatisch uitlezen van geüploade inkoopfacturen en het beantwoorden van vragen in de assistent/coach, uitsluitend op uw verzoek. | Inhoud van het aangeboden document of de gestelde vraag. | EU en VS (doorgifte op basis van EU-standaardcontractbepalingen), geen gebruik voor modeltraining. |
| KvK (Kamer van Koophandel) | Opzoeken en bijwerken van bedrijfsgegevens van uzelf en uw relaties. | Bedrijfsnaam, KvK-nummer, adresgegevens. | EU |
| E-maildienst | Versturen van facturen, herinneringen en systeemberichten. | E-mailadres, naam, factuur-pdf en berichtinhoud. | EU |
| Mollie B.V. | Automatische SEPA-incasso van het BookAgent-abonnement. | Naam rekeninghouder, IBAN, machtiging, factuurbedrag en e-mailadres. | EU |
| Google (Gmail) en Microsoft (Outlook/Microsoft 365) | Mailkoppeling die u zelf activeert: zoeken naar ontbrekende facturen. Alleen metadata van berichten; bijlagen pas bij een relevante match. | Metadata van e-mails (afzender, onderwerp, datum) en relevante bijlagen. | EU en VS (standaardcontractbepalingen / EU-VS Data Privacy Framework) |
| Afletterdienst voor Exact Online | Uitvoeren van afletteringen in Exact Online via een apart, door u ingesteld Exact-account. | Versleutelde inloggegevens van dat account, bankmutaties en openstaande posten. | EU |
Zie ook onze privacyverklaring en beveiligingsmaatregelen.